Mẹo Giữ Tập Trung Và Hiệu Suất Khi Làm Việc Tại Nhà
Nhiều người làm việc từ xa tưởng rằng làm việc từ nhà là một giải pháp tuyệt vời để tăng năng suất. Tuy nhiên, những phiền nhiễu nhỏ như xem tivi hoặc trò chuyện với thành viên trong nhà có thể làm giảm hiệu quả làm việc. Làm thế nào để giữ tập trung và duy trì hiệu suất trong môi trường làm việc độc lập này? Dưới đây chúng tôi sẽ bàn về những phương pháp tiện ích giúp bạn làm việc hiệu quả từ nhà.
Tạo Thói Quen Sáng Sớm Ổn Định
Khởi đầu ngày mới một cách đồng nhất rất quan trọng cho việc làm từ xa. Thức dậy lúc cùng một thời điểm mỗi ngày giúp thiết lập đồng hồ sinh học của bạn. Theo nghiên cứu, ngủ ít hơn tám tiếng mỗi đêm có thể làm suy giảm chức năng não tương đương với việc uống rượu. Do đó, lên lịch trình ngủ và thức dậy đúng giờ không chỉ tăng sự tỉnh táo mà còn giúp cải thiện khả năng làm việc.
Một ví dụ thực tế, công ty XYZ đã tiến hành thử nghiệm đối với nhóm làm việc từ xa. Nhóm duy trì lịch trình nhất định có hiệu suất cao hơn 20% so với nhóm không có lịch trình. Hãy thử lập danh sách những hoạt động cần làm mỗi sáng, từ đón ánh sáng mặt trời buổi sớm đến tập thể dục nhẹ để kích thích năng lượng cho một ngày mới.
- Ngủ đủ giấc và thức dậy vào cùng thời điểm.
- Tạo danh sách các hoạt động sáng sớm để kích thích năng lượng.
- Chọn góc làm việc yên tĩnh và thoải mái nhất.
Xác Định Và Quản Lý Thời Gian Làm Việc
Việc phân bổ thời gian cho từng công việc cụ thể giúp bạn tránh bị xao lãng và tối ưu hóa năng suất làm việc từ xa. Nhiều người lao động cho biết rằng công tác đa nhiệm thường dẫn đến hiệu suất thấp, vì vậy quan trọng là chỉ tập trung vào một nhiệm vụ mỗi lần. Theo nghiên cứu của Asana, gần 72% người lao động cảm thấy áp lực phải làm nhiều việc cùng lúc nhưng họ lại báo cáo năng suất giảm.
Một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả là sử dụng các kỹ thuật như Pomodoro hay chặn thời gian. Pomodoro giúp chia nhỏ thời gian làm việc thành những đoạn ngắn, với những khoảng nghỉ ngắn xen kẽ để não bộ được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng.
- Áp dụng kỹ thuật Pomodoro để tập trung và nghỉ ngơi hiệu quả.
- Đặt ra những khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ để tránh bị xao lãng.
- Xác định khung giờ làm việc tối ưu cho từng loại nhiệm vụ.
Cách Ly Khỏi Phiền Nhiễu và Thiết Lập Không Gian Làm Việc
Làm việc trong môi trường nhiều tiện ích có thể dẫn đến việc bị phân tâm, do đó bạn cần lập kế hoạch quản lý không gian làm việc của mình. Các nghiên cứu cho thấy rằng việc thiết lập không gian làm việc gọn gàng và ít phân tâm giúp tăng khả năng tập trung lên tới 30%.
Hãy tạo góc làm việc riêng biệt trong nhà và thông báo với các thành viên gia đình về quy tắc “không làm phiền”. Nếu bạn không thể tìm được một căn phòng riêng, hãy chọn một vị trí ít bị ảnh hưởng từ các hoạt động của các thành viên gia đình khác.
- Thiết lập góc làm việc riêng trong nhà để tăng sự tập trung.
- Tránh xa điện thoại và các phương tiện gây xao nhãng.
- Thông báo cho gia đình về giờ làm việc không bị gián đoạn.
Tận Dụng Công Nghệ Và Duy Trì Kết Nối
Công nghệ là một công cụ mạnh mẽ giúp duy trì sự kết nối và hiệu quả làm việc. Điều quan trọng là biết tối ưu hóa các công cụ này sao cho không gây xao lãng. Các ứng dụng quản lý công việc và giao tiếp như Slack, Zoom giúp bạn duy trì kết nối với đồng nghiệp, đồng thời cũng là nền tảng để theo dõi tiến độ công việc.
Khi sử dụng công nghệ, hãy nhớ chỉ dành thời gian kiểm tra email và tin nhắn trong những khoảng thời gian nhất định để không gián đoạn công tác tập trung. Ví dụ, công ty ABC đã cải thiện năng suất nhóm lên 43% khi áp dụng “Focus Sprints”, nơi mà các thành viên không chuyển đổi ứng dụng quá nhiều.
- Sử dụng ứng dụng quản lý công việc để theo dõi tiến độ dự án.
- Xác định giờ cố định để kiểm tra email và tin nhắn.
- Đề xuất đồng nghiệp đặt status khi đang tập trung.
Kết Luận: Tạo Ra Lợi Thế Từ Làm Việc Tại Nhà
Với việc áp dụng các chiến lược trên, việc làm từ nhà không chỉ là một xu hướng mà còn mang lại hiệu quả vượt trội. Hãy tự đánh giá và chọn lọc những phương pháp phù hợp với lối sống và công việc của bạn để nâng cao hiệu suất và giữ vững tinh thần sáng tạo!
